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Compañía limitada comercial de instrumentos musicales Donizetti
Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales

 

1. Introducción

Donizetti Musical Instruments (en lo sucesivo, "Rodrigo Muzik" o "Compañía") otorga suma importancia al procesamiento legal de datos personales de sus clientes, socios comerciales, candidatos a empleados y otras personas físicas contactadas, excluyendo empleados, que compran productos y servicios. .

Por lo tanto, entre muchos otros trabajos, nuestra Compañía tiene como objetivo cumplir con la legislación vigente, especialmente la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 ("Ley") mediante la elaboración de esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales ("Política").

Rodrigo Muzik muestra el máximo esfuerzo para tomar las medidas administrativas y técnicas necesarias para proteger los datos personales de todas las personas con las que entra en contacto en el desarrollo de sus actividades comerciales. En esta dirección, nuestra empresa, todos aquellos cuyos datos personales se procesan,

• Impedir el tratamiento de datos personales de conformidad con la ley, informar a las personas pertinentes en este sentido y obtener el consentimiento explícito del interesado antes del tratamiento de los datos personales, en los casos no cubiertos por la excepción, y evitar registrar o compartir estos datos,

• Ser informado de forma transparente sobre qué datos personales que le pertenecen son objeto de tratamiento,

• Para poder ejercer sus derechos sobre sus datos personales en el marco permitido por la Ley,

tiene por objeto proporcionar

2. Sobre la Política

Esta Política incluye las declaraciones y aclaraciones de la Empresa respecto del tratamiento de datos personales pertenecientes a personas físicas distintas de los empleados de nuestra Empresa, en particular clientes y candidatos a empleados que adquieran productos y servicios de la Empresa, en el ámbito de la Ley.

Nuestra empresa se reserva el derecho de realizar cambios en la Política con el fin de brindar información actualizada sobre las prácticas y normas legales en materia de protección de datos personales. En caso de que los cambios realizados en la política sean cambios fundamentales, los titulares de los datos serán informados a través de diversos canales.

Esta Política ha sido elaborada con el propósito de brindar información sobre qué datos personales procesa Rodrigo Muzik mientras continúa con sus actividades comerciales, con qué propósito procesa estos datos, el método de recopilación de datos personales y su razón legal, y para qué fines estos datos pueden transferirse a qué terceros. Además, las declaraciones de divulgación, los consentimientos expresos, los compromisos, los formularios y otros documentos que contienen información y aprobación que deben prepararse por separado para las personas relevantes se han preparado de acuerdo con esta política.

Los datos personales son recabados por nuestra empresa a través de los siguientes canales, por medios automáticos o por métodos no automáticos siempre que formen parte del sistema de registro de datos:

• En el marco de sus solicitudes de empleo en nuestra empresa,

• Durante sus visitas a los campus de nuestra empresa,

• En el ámbito del tratamiento de los datos personales de las partes del contrato, siempre que el contrato se firme entre nuestra empresa y usted y se establezca la relación comercial o esté directamente relacionada con la ejecución del contrato de que se trate.

Además, sus datos personales;

• Uso de software y aplicaciones disponibles a través de una computadora o determinado dispositivo inteligente ("Aplicación");

(Los canales enumerados anteriormente se denominarán brevemente "Medios digitales".)

• A excepción de los Medios digitales, se puede procesar en el marco de formularios impresos, contratos, documentos transmitidos por usted (en adelante, "Medios físicos").

Los asuntos relacionados con el procesamiento de datos personales de los empleados cuyos datos personales son procesados por nuestra empresa están regulados dentro del alcance de la Declaración de divulgación de empleados de Rodrigo Music Instruments.

3. Definiciones

• Consentimiento explícito: Se refiere a la declaración de consentimiento sobre un tema específico, basado en información y libremente divulgada por los titulares de los datos.

• Anonimización: Significa imposibilitar la asociación de los datos personales con una persona física identificada o identificable bajo ninguna circunstancia, incluso mediante el cotejo con otros datos.

• Persona Relevante: Se refiere a la persona real cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Dato personal: Significa todo tipo de información relativa a una persona física identificada o identificable.

• Categorías especiales de datos personales: Se refiere a datos que se encuentran sujetos a un régimen de protección más estricto en el ámbito de la Ley, lo que puede ocasionar que el Sujeto sea victimizado o discriminado en casos como su divulgación o desaparición.

• Procesamiento de datos personales: Obtener, registrar, almacenar, conservar, cambiar, reorganizar, divulgar, transferir, asumir, poner a disposición datos personales por medios total o parcialmente automáticos o no automáticos, siempre que sea parte de cualquier sistema de registro de datos, Se refiere a todo tipo de operaciones realizadas sobre datos tales como clasificación o prevención de uso.

• Sistema de registro de datos: Se refiere al sistema de registro en el que se procesan y estructuran los datos personales de acuerdo con determinados criterios.

• Responsable del tratamiento: Se refiere a la persona natural o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y es responsable del establecimiento y gestión del sistema de registro de datos.

4. Sus datos personales recopilados

Sus datos personales recopilados por nuestra empresa pueden variar según la naturaleza de la relación jurídica que haya establecido con nuestra empresa (cliente, visitante o solicitante de empleo, etc.). En consecuencia, sus datos personales recopilados por nuestra Compañía a través de todos los canales, incluidos los Medios Digitales, son categóricamente los siguientes:

 

• Información de Identidad (Número de identidad del TC, número de póliza de seguro, nombre, apellido, número de pasaporte, número de serie de la cédula de identidad, número de licencia de conducir y número de serie, fotografía, sexo, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, edad, ocupación, lugar de registro, muestra de cédula de identidad válida, etc.)

• Información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax, número de teléfono móvil, información de contacto de redes sociales, dirección, etc.)

• Datos de ubicación (información de ubicación obtenida al usar nuestros servicios asociados con la persona o al usar los vehículos de nuestra Compañía, etc.)

• Información del cliente (Número de cliente asociado a la persona, información de ingresos del cliente, información de ocupación del cliente, placa, información sobre el vehículo, información de educación, etc.)

• Familiares e Información Cercana (Datos de identidad, datos de contacto e información profesional, educativa, etc. de los hijos, cónyuges de la Persona Relevante)

• Información de la transacción del cliente (una instrucción asociada a la persona y un CDR (registro de detalles de llamadas) basado en la demanda, registros del centro de llamadas, extracto de tarjeta de crédito, extracto de cuenta, recibos de taquilla, instrucciones del cliente, registros registrados en canales para esto, etc.)

• Información del candidato a empleado (currículum, notas de entrevistas, resultados de pruebas de personalidad, etc.)

• Información de seguridad de la transacción (contraseña del sitio web e información de la contraseña, etc.)

• Información de gestión de riesgos (resultados de consultas diversas y registros asociados con una Persona Relevante personal y presentados por instituciones públicas, registros del sistema de registro de direcciones, registros de seguimiento de direcciones IP, etc.)

• Información financiera (información de tarjeta de crédito/débito, información de cuenta bancaria, información de IBAN, información de pago de primas, información de saldo, saldo de crédito y otra información financiera)

• Información de Seguridad del Espacio Físico (Registros de entrada/salida de los ambientes de la empresa, información de visitas, registros de cámaras, etc.)

• Información sobre Transacciones Jurídicas y Cumplimiento (solicitudes de información de autoridades judiciales y administrativas o datos en decisiones, etc.)

• Información de Auditoría e Inspección (Información sobre todo tipo de registros y transacciones en relación con la búsqueda y afirmación legal de nuestros derechos asociados con la Persona Relevante, etc.)

• Datos personales sensibles (raza, etnia, opinión política, creencia filosófica, religión, secta u otra creencia, disfraz y vestimenta, información sobre afiliación a asociación, fundación o sindicato, datos sobre salud y vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad), datos biométricos , datos genéticos)

• Información de Marketing (Informes y valoraciones que muestren los hábitos y gustos de la persona asociada a la Persona Relacionada y que se utilicen con fines de marketing, información de targeting, registros de cookies, información derivada de actividades de enriquecimiento de datos, encuestas realizadas a la persona, encuestas de satisfacción, campañas e información y valoraciones obtenidas como resultado de estudios de marketing directo, etc.)

• Información de Gestión de Solicitudes/Reclamaciones (información y registros recopilados sobre las solicitudes y reclamaciones realizadas a nuestra Compañía con respecto a nuestros productos y servicios asociados a la persona, e información sobre informes o correspondencia en los que los resultados de estos son evaluados por las unidades de negocio correspondientes, etc. )

• Datos visuales y de audio (fotos, grabaciones de cámara, grabaciones de audio, etc.)

5. Nuestros propósitos de procesamiento de datos personales

Sus datos personales obtenidos podrán ser tratados por nuestra Empresa en el ámbito de las condiciones de tratamiento de datos personales previstas en los artículos 5 y 6 de la Ley y para las finalidades que se indican a continuación:

• Planificación y Ejecución de Actividades de Comunicación Corporativa,

• Planificación de Procesos de Recursos Humanos

• Cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación,

• Planificación y Ejecución de las Actividades Operativas Requeridas para Asegurar que las Actividades de la Compañía se Conduzcan de conformidad con la Legislación Pertinente,

• Garantizar que los datos sean precisos y estén actualizados

• Brindar información basada en la legislación a las instituciones autorizadas

• Planificación y Ejecución de Actividades de Investigación de Mercado para la Venta y Comercialización de Productos y Servicios

• Gestión de Relaciones con Socios Comerciales,

• Ejecución de Actividades de Planificación Estratégica,

• Planificación y Ejecución de Procesos de Venta de Productos,

• Planificación y Ejecución de Procesos de Venta de Servicios,

• Planificación y Ejecución de Procesos de Gestión de la Relación con el Cliente,

• Seguimiento de Solicitudes de Procesos de Contratación

• Planificación y Ejecución de Actividades de Sostenibilidad Corporativa,

• Planificación y Ejecución de Actividades de Organizaciones No Gubernamentales

• Planificación y ejecución de las actividades de auditoría de la empresa

• Seguimiento de transacciones de pago de préstamos

• Planificación y Ejecución de Procesos de Operación

• Representación y Hospitalidad, Comunicación y Transferencia de Información

• Planificación, Auditoría y Ejecución de Procesos de Seguridad de la Información,

• Creación y Gestión de Infraestructura de Tecnologías de la Información,

• Garantizar la seguridad de las operaciones de la empresa

• Planificación y Ejecución de Actividades de Continuidad del Negocio

• Planificación y Ejecución de Actividades para Realizar Eficiencia/Análisis de Eficiencia de Actividades Comerciales,

• Planificación y Ejecución de Actividades para Realización de Análisis de Idoneidad de Actividades Empresariales,

• Ejecución de Actividades de Planificación Estratégica,

• Planificación y Ejecución de Procesos de Comercialización de Servicios

• Reclutamiento / Empleo

• Ejecución de Procesos de Suministro de Personal

• Creación y seguimiento de registros de visitantes

• Seguimiento de Asuntos Contables y Financieros

• Seguimiento de Solicitudes Legales,

• Seguimiento de Asuntos Jurídicos,

• Gestión de eventos,

• Planificación y/o Ejecución de los Procesos de Riesgo Financiero de la Compañía,

• Planificación y/o Ejecución de los Procesos de Riesgo Operacional de la Compañía

• Planificación y/o Ejecución de Actividades de Satisfacción de Clientes

• Garantizar la seguridad de los campus y/o instalaciones de la empresa,

• Garantizar la seguridad de las operaciones de la empresa,

• Garantizar la seguridad de los accesorios y/o recursos de la empresa.

 

6. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales pueden compartirse con nuestros proveedores y socios comerciales, de quienes recibimos apoyo para establecer, llevar a cabo y terminar su relación con nuestra Compañía, incluidas las partes que brindan productos o servicios a nuestra Compañía o en nombre de nuestra Compañía, y la partes con las que cooperamos para que usted se beneficie de los productos y servicios. Sus datos personales también podrán ser compartidos con instituciones públicas legalmente autorizadas y particulares en el ámbito de sus competencias. En estos casos en los que se comparten sus datos personales, nuestra Compañía toma las medidas necesarias para garantizar que la parte con quien se comparten los datos realice actividades de procesamiento y transferencia de acuerdo con las reglas de esta Política y las disposiciones de la legislación.

Los Datos Personales pueden ser compartidos con las empresas de nuestro grupo, socios comerciales, proveedores, instituciones y organismos públicos legalmente autorizados e instituciones privadas legalmente autorizadas en el marco de las condiciones y finalidades del tratamiento de datos personales especificadas en los artículos 8 y 9 de la Ley, puede ser transferidos al extranjero en el marco de los principios procesales señalados en el artículo 9 y las decisiones de la Junta de Protección de Datos Personales.

Si la transferencia de sus Datos Personales al exterior es únicamente;

• Tener su consentimiento expreso, o

• En los casos en que no se proporcione su consentimiento explícito pero se cumplan una o más de las otras condiciones de procesamiento de datos especificadas en la Ley;

  • Existe una protección adecuada de acuerdo con la decisión de la Junta de Protección de Datos Personales en el país donde se transfieren los datos, y

  • En caso de que no exista una protección adecuada en el país donde se transfieren los datos, siempre que nuestra Compañía se comprometa por escrito con el Controlador de datos en el país extranjero correspondiente y que se obtenga el permiso de la Junta de Protección de Datos Personales.

se puede realizar.

 

7. Conservación de datos personales

Nuestra empresa determina los plazos de conservación de los datos personales teniendo en cuenta la legislación vigente y las finalidades del tratamiento de los datos objeto del tratamiento. En este contexto, si existen plazos de prescripción relacionados con las obligaciones legales relativas a la actividad de tratamiento de datos personales, definitivamente se tienen en cuenta. En caso de que desaparezca la finalidad del tratamiento de los datos personales, los datos se suprimirán, destruirán o anonimizarán salvo que exista otro motivo o base legal que permita conservar los datos personales.

 

8. Principios sobre Privacidad de Datos

Nuestra empresa actúa de acuerdo con los principios generales que se explican a continuación en el ámbito de todas las actividades de Tratamiento de Datos Personales.

 

• Actuar de conformidad con la ley y las normas de honestidad: Nuestra empresa actúa de conformidad con la legislación vigente y se atiene a las normas de honestidad en todos los procesos de tratamiento de datos personales.

• Veracidad y oportunidad: Nuestra empresa brinda a los titulares de los datos la oportunidad de actualizar sus datos personales y toma las medidas necesarias para garantizar que los datos se transfieran a las bases de datos correctamente.

• Procesamiento para fines específicos, claros y legítimos: nuestra empresa limita las actividades de procesamiento de datos personales a fines específicos y legítimos e informa claramente a los propietarios de los datos sobre dichos fines a través de textos aclaratorios.

• Siendo conectados, limitados y proporcionales a la finalidad para la que son tratados: Los datos personales son tratados por nuestra Empresa en conexión y de forma limitada para esta finalidad, en la medida necesaria para la finalidad notificada al Sujeto en el momento de su suministro.

• Conservación durante el período estipulado en la legislación pertinente o requerido para el propósito correspondiente: Nuestra empresa conserva los datos personales durante este período, si se determina un período de tiempo determinado dentro del alcance de la legislación vigente. Si dicho período no está especificado en la legislación, los períodos de retención razonables se determinan teniendo en cuenta el propósito del uso de los datos y los procedimientos de nuestra Compañía, y los datos se mantienen limitados a este período. Tras la expiración de los plazos antes mencionados, los datos se eliminan, destruyen o anonimizan de acuerdo con los procedimientos de nuestra Compañía.

•  

9. Uso de CCTV (Sistema de Cámara de Circuito Cerrado)

Si visita los campus de nuestra empresa, sus datos visuales y de audio se pueden obtener a través del sistema de cámara de circuito cerrado y almacenarse solo durante el período requerido para los fines que se enumeran a continuación. Con el uso del sistema de cámara de circuito cerrado, se pretende prevenir y monitorear el comportamiento antisocial y el comportamiento delictivo, para garantizar la seguridad de los campus de nuestra empresa y las herramientas y equipos en los campus de nuestra empresa, para proteger la salud y la seguridad de los visitantes y empleados que visitan los campus de nuestra empresa. Nuestra Compañía tomará todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos obtenidos a través del sistema de cámaras de circuito cerrado.

10. Ejercicio de Derechos por la Persona Relacionada

Para ejercer los derechos antes mencionados, es posible presentar una solicitud a través del formulario de Solicitud relacionada proporcionado por la Compañía.

Las solicitudes se pueden realizar por uno de los siguientes métodos, junto con los documentos que le permitirán identificarse:

• Complete el formulario y envíe la copia firmada en húmedo a Gazi Bulv. No: 93/B Basmane Konak/dirección de İzmir,

• Firmando el formulario con firma electrónica segura emitida en el ámbito de la Ley de Firma Electrónica N° 5070 y enviándolo por correo electrónico registrado a support@donizettimuzik.com,

• Siguiendo otro método especificado en el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Aplicación al Responsable del Tratamiento determinados por la Junta de Protección de Datos Personales.

•  

Nuestra empresa responde de los titulares de los datos que quieran ejercer tales derechos dentro de los límites previstos en la Ley, en un plazo máximo de treinta días, según lo dispuesto en la Ley. Para que terceros puedan solicitar una solicitud en su nombre, se debe presentar un poder especial otorgado por usted a través de un notario público en nombre de la persona que realizará la solicitud.

Aunque, por regla general, sus solicitudes se procesan de forma gratuita, si la Junta de Protección de Datos Personales prevé una lista de tarifas, es posible que se cobre una tarifa sobre esta tarifa.

Nuestra empresa podrá solicitar información a la Persona Relacionada con el fin de determinar si el solicitante es una Persona Relevante o no, y podrá realizar preguntas sobre la solicitud a la Persona Relevante con el fin de aclarar las cuestiones especificadas en la solicitud.

 

11. Derechos de la Persona Relevante

De acuerdo con el artículo 11 de la Ley, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento:

• Para saber si se procesan datos personales sobre sí mismo,

• Si se tratan datos personales que le conciernen, solicitándole información al respecto,

• Conocer la finalidad del tratamiento de los datos personales y si se utilizan de acuerdo con su finalidad,

• Conocer los terceros a los que se transfieren datos personales en el país o en el extranjero,

• Solicitar la corrección de datos personales en caso de procesamiento incompleto o incorrecto,

• Solicitar la supresión o destrucción de los datos personales en el marco de las condiciones previstas en la legislación pertinente,

• Solicitar la notificación de las transacciones realizadas como consecuencia de las solicitudes de rectificación, supresión y destrucción a los terceros a los que se hayan cedido los datos personales,

• Oponerse a la aparición de un resultado en contra de la persona misma mediante el análisis de los datos procesados exclusivamente a través de sistemas automatizados,

• A solicitar la indemnización del daño en caso de pérdida por tratamiento ilícito de Datos Personales.

•  

12. Seguridad de datos

Para garantizar la seguridad de sus datos personales, nuestra empresa toma medidas técnicas y administrativas razonables para evitar riesgos de acceso no autorizado, pérdida accidental de datos, eliminación deliberada o daño de los datos.

En este contexto, nuestra Empresa;

• Registros de acceso a datos personales,

• Garantizar la seguridad de los datos mediante el uso de software y hardware, incluidos los sistemas de protección antivirus y cortafuegos,

• Dar seguimiento a las actividades de procesamiento de datos personales por unidad de negocio,

• De conformidad con el artículo 12 de la Ley, vela por que se realicen las inspecciones necesarias para asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley,

• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos y las actividades de procesamiento de datos con la Ley,

• Realiza autorizaciones de acuerdo con la naturaleza de los datos accedidos dentro de la empresa,

• Someter el acceso a Datos Personales de Calidad Especial a medidas más estrictas,

• Pasar verificaciones de seguridad adicionales sobre las personas que tienen acceso a Datos Personales Calificados Especiales,

• En caso de acceso a datos personales desde fuera de la Empresa por razones tales como la subcontratación, nuestra Empresa asume compromisos del proveedor de servicios externo para garantizar el cumplimiento de la Ley,

• Realiza las acciones necesarias para informar a todos sus empleados, especialmente a aquellos que tienen acceso a datos personales, sobre sus deberes y responsabilidades conforme a la Ley.

 

13. Sus preguntas y comentarios

Si desea transmitir sus preguntas y comentarios a nuestra Compañía dentro del alcance de esta Política, Tatlısu Mh. Turgut Ozal Bulvari Vitir Sk. No:1 Ümraniye – Estambul por correo postal o vía  address.

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